1. Кто обрабатывает данные
Оператор — Тверская региональная общественная волонтёрская организация «Поисково-спасательный отряд «Сова» (ВПСО «Сова»), Тверская область. ОГРН 1126900001689, ИНН 6950980944.
Оператор внесён в реестр операторов персональных данных Роскомнадзора, рег. № 69-17-002375.
Вопросы о персональных данных: vpso-tver@yandex.ru, телефоны отряда 8 (910) 646-34-34, 8 (904) 014-12-34.
2. Какие данные и зачем
| Данные | Зачем | Кто видит |
|---|---|---|
| Учётка: номер телефона, ФИО, позывной, подразделение, роль; по желанию — второй телефон, автомобиль | Вход по номеру, выдача прав (волонтёр, регистратор, координатор и др.), связь с вами на поиске | Администраторы и координаторы отряда; регистраторы — в листе регистрации поиска |
| Геолокация: ваше место и трек | Штаб видит, где группы, и не отправляет людей дважды в один квадрат; помощь, если вы заблудились; сигнал SOS | Штаб (координаторы) этого поиска |
| Голос рации: записи эфиров, которые вы передали кнопкой рации | Связь штаба с группами; можно прослушать пропущенный эфир | Участники того же поиска; архив — администраторы |
| Фото и сообщения чата, точки на карте, ответы в игре «Где это?» | Отчёт о находках, связь со штабом, общение отряда | Участники чата или поиска; фото «в штаб» — штаб |
| Заявки с сайта («Стать волонтёром», «Пропал человек», обратная связь): имя, телефон, текст, фото | Ответить на заявку, начать поиск | Администраторы и дежурные инфорги отряда |
| Данные устройства: тип (Android, iPhone, браузер), версия приложения, случайный идентификатор устройства, время последнего входа; технический журнал ошибок | Статистика входов, поиск причин сбоев, защита сервера от перегрузки | Только администраторы |
3. Когда передаётся местоположение
- Только когда вы участвуете в поиске (вошли в поиск, отметились на месте сбора) или сами включили «● Запись трека». Вне поиска передача выключается сама.
- Во время поиска приложение может записывать трек и передавать место штабу в фоне — при погашенном экране или свёрнутом приложении. Пока это происходит, в шторке телефона всегда видно уведомление «Сова». Остановить — кнопкой в приложении или в этом уведомлении.
- Микрофон и камера включаются только по вашему нажатию (кнопка рации, «📷 Сфотографировать», сканер QR). Фоновой записи звука нет; в фоне рация только воспроизводит эфиры штаба.
- Скачанные карты, компас, линейка, ваши точки и треки хранятся в памяти телефона и работают без сети.
4. Где хранятся данные
- Основное хранилище — в России: сервер хостинга REG.RU (приложение «Сова»: учётки, треки и места, чат, фото, эфиры рации, листы регистрации, заявки с сайта и архив поисков) и сервер отряда у хостинг-провайдера FirstVDS (сайт poisktver.ru и форум). Оба — в России. Резервные копии — тоже на серверах в России.
- Служебная обработка: сборка архивов карт для скачивания (без персональных данных), перекодировка эфиров рации для iPhone (запись обрабатывается и сразу возвращается на сервер в России, не хранится) и рассылка уведомлений о новых сообщениях (используются только технический адрес подписки устройства и короткий текст уведомления).
- Пароли хранятся только в зашифрованном виде. Для входа без интернета в телефоне хранится проверочная запись, из которой нельзя узнать ни номер, ни пароль.
- Подложки карт (спутник, топо) загружаются с картографических сервисов; в этих запросах нет ваших персональных данных, кроме обычного сетевого адреса устройства.
- Вход через мессенджер MAX подтверждает только ваш номер телефона; переписку в MAX «Сова» не видит.
5. Кому передаём
Никому не продаём и не передаём в рекламных целях. Передаём только полиции, МЧС, медикам и другим государственным органам — по закону или когда это нужно, чтобы спасти человека, — и отрядам, участвующим в том же поиске, в нужном для поиска объёме.
Статистика сайта poisktver.ru и cookies. На сайте отряда poisktver.ru работает счётчик Яндекс.Метрика (ООО «Яндекс») с функцией Вебвизор: он записывает обезличенные данные о посещениях — страницы, переходы, клики и движения по странице, тип устройства и браузера, примерное местоположение по IP — и использует файлы cookies. Цель — статистика посещаемости и улучшение сайта; содержимое полей форм (заявок и анкет) Вебвизор не сохраняет. Отключить сбор можно в настройках браузера (запрет cookies) или блокировщиком; сайт при этом продолжит работать. На страницах также подключён виджет «Сообщения сообщества» ВКонтакте — при его использовании действуют правила VK.
6. Сколько храним
- Учётка — пока вы участвуете в работе отряда, или до вашей просьбы удалить.
- Общие точки на карте поиска — 7 дней. Треки, чат, эфиры и регистрация поиска — в архиве этого поиска, пока они нужны для отчётности отряда; по вашей просьбе удаляем или обезличиваем.
- Отметки входов и технический журнал — пока нужны для поиска сбоев; удаляются вместе с учёткой.
- Данные в памяти телефона (треки, точки, скачанные карты) удаляются вместе с приложением или очисткой его данных в настройках телефона.
7. Ваши права и удаление учётки
Вы можете узнать, какие ваши данные у нас есть, исправить их, отозвать согласие или потребовать удалить.
- В приложении: «👤 Моя учётка» → «🗑 Удалить мою учётку и данные» → подтвердить. Вход по номеру и паролю закрывается сразу на всех устройствах, администратор получает просьбу.
- Или письмом на vpso-tver@yandex.ru с темой «Удалить учётку» — укажите номер телефона, по которому входили.
На запросы отвечаем в течение 10 рабочих дней. Основания обработки: ваше согласие (регистрация, вход в приложение, заявка), защита жизни и здоровья человека (ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных»), уставные задачи отряда.
8. Изменения
Новая редакция политики публикуется на этой странице с датой. Прежняя редакция действовала с 9 ноября 2026 г.